За счетоводни къщи

Всички документи от вашите клиенти — на едно място.

Брандиран портал за вашата счетоводна къща: клиентите качват документи, издават фактури и подготвят отпуски. Всичко влиза автоматично при вас — подредено по клиент и по месец.

На български Работи с вашето хранилище и вашия счетоводен софтуер Вашето лого и вашият адрес
Начало
Клиент на вашата къща
Качване на документиИзвлечения, фактури и други
ФактуриИздайте фактура на клиент
ОтпускиЗаявления и заповеди

Познато ли ви е?

Гоните клиентите за банкови извлечения и фактури.

Документи пристигат по имейл, Viber и на хартия — и се губят.

Преписвате ръчно фактури и молби за отпуск.

documentassistant.pro решава това с един портал.

Как работи

В три стъпки — от клиента до вашата папка

1

Клиентът влиза

С имейл и еднократен код — без пароли за помнене. Във вашия портал, с вашето лого.

2

Качва или създава

Снимка на фактура от телефона, банково извлечение, нова фактура или молба за отпуск.

3

Вие го получавате

Подредено във вашето фирмено облачно хранилище — по клиент, по месец и по вид документ. Готово за счетоводната ви програма.

Възможности

Три инструмента, един портал

Вместо три отделни програми и папка с имейли — едно място, което клиентите ви наистина ползват.

Качване на документи

Клиентите изпращат документи за секунди — вие ги получавате подредени.

  • Снимка с телефон или файл от компютъра
  • Порталът разпознава вида — извлечение, фактура, друго
  • Записва се във вашето облачно хранилище по клиент и месец

Документи, изпратени на посветен имейл адрес, също се завеждат сами. Данните от фактурите — включително редовете — се разчитат автоматично за внос в счетоводната програма.

Фактури

Клиентите издават коректни фактури онлайн — вие ги получавате автоматично.

  • Фактури, проформи, кредитни и дебитни известия в евро
  • Последователна номерация и готов PDF
  • Записва се в хранилището ви и се изпраща по имейл на получателя

Съгласно чл. 114 от ЗДДС. Каталог с получатели и артикули за издаване с два клика.

Отпуски и кадрови документи

Заявления и заповеди за отпуск — с автоматичен баланс на дните.

  • Регистър на служителите на всяка фирма
  • Баланс на платения годишен отпуск
  • Готови PDF молба и заповед, архив в хранилището ви

Изчислява работните дни без официалните празници и оставащия отпуск по Кодекса на труда.

Ново

И като приложение на телефона

Клиентът добавя портала на началния екран и го отваря на цял екран — със своя икона, като всяко друго приложение. Без магазин, без инсталация, без актуализации.

  • Работи на iPhone и AndroidДобавя се направо от браузъра — за 5 секунди.
  • Иконата носи вашето логоНа телефона на клиента стои вашата счетоводна къща, не наша марка.
  • Обновява се самоЩом порталът се подобри, приложението също — няма какво да се сваля.
  • Остава вписанБез нов код при всяко отваряне на телефона.
вашето
лого
Порталът на вашата къща — до другите приложения

Вписва се във вашата работа

Нищо ново за учене — порталът се закача за инструментите, които вече ползвате.

Вашият бранд

Собствено лого, цвят и адрес вашата-къща.documentassistant.pro

Вашето облачно хранилище

Документите влизат във вашето собствено фирмено хранилище, в структурата, която познавате.

Счетоводната ви програма

Редовете от фактурите се подготвят за внос — без ръчно преписване.

Имейл прием

Документ, изпратен на посветен адрес, се завежда автоматично.

Защо ние

Какво ни отличава

1

Порталът е ваш, не наш

Вашето лого и вашият адрес. За клиента това е услуга на неговата счетоводна къща — платформата остава невидима.

2

Файловете остават при вас

Влизат във вашето собствено фирмено облачно хранилище — без ново хранилище и нови навици, там където ги търсите днес.

3

Три в едно

Документи, фактури и отпуски в един портал — вместо три инструмента и купчина имейли.

4

Направено клиентите да го ползват

Вход без пароли, снимка от телефона, приложение на началния екран. Високата употреба е целият смисъл.

5

По-малко ръчно преписване

Данните и редовете от фактурите се разчитат автоматично и се подготвят за счетоводната програма.

6

Български и съобразен със закона

Фактури по чл. 114 от ЗДДС, отпуски по Кодекса на труда. Не е преведен чужд инструмент.

Данните остават ваши

Работите с чужди счетоводни документи и лични данни — затова разделението, местоположението и защитата са вградени, не добавени.

Вашето хранилище, не нашето

Документите се записват във фирменото облачно хранилище на вашата къща — не се съхраняват на наши сървъри.

Данните са в ЕС

Хранилището е с центрове за данни в Европейския съюз — както изисква GDPR.

Изолирани къщи

Всяка счетоводна къща вижда само своите клиенти и документи.

Криптирани лични данни

ЕГН и достъпите се съхраняват криптирани.

Криптирана връзка

HTTPS на всеки адрес, включително поддомейна на вашата къща.

Готови ли сте да спрете да гоните документи?

Показваме ви портала за 15 минути — с вашето лого, на реален пример. Без ангажимент.

Използваме данните само за да се свържем с вас. Полетата със * са задължителни.